成功案例
信手书电子档案解决方案:重塑档案管理模式,实现全流程无纸化归档
发布时间: 2025-02-07
核心优势
以国产密码算法为基础构建安全应用环境,依据《档案法》《电子签名法》《电子文件管理暂行办法》《电子公文归档管理暂行办法》等政策法规统一规划,遵循GB/T 18894《电子文件归档与电子档案管理规范》等国家标准,满足等保三级及密评要求;同时覆盖档案"收、管、存、用"全生命周期管理,通过多源数据整合、档案可信归档、安全存储利用等特色功能,实现数据动态关联、高效利用与档案无纸化,并提供电子签章、细粒度权限管控等多重安全保障,确保档案来源真实、操作可审计、数据防篡改。
应用场景
适用于各类机关、企事业单位电子文件与纸质档案的归集、整理、归档、鉴定、存储、利用等全流程场景,解决档案收集整理繁琐、检索调阅困难、安全保存成本高等痛点;以可信电子档案替代传统纸质管理,打通业务系统数据孤岛、实现自动采集归档,缩短档案流转时间,节约查阅时间,更好服务档案编研、信息公开与协同办公需求。
标杆案例
- 助力长江三峡集团白鹤滩水电站实现电子文件“单套制”归档,实现4万文件电子化归档,节省纸张13万张,节约人员成本3500万 ,效率提升15倍,有效杜绝代签、补签等问题。
- 在医疗领域,已为晋城市人民医院、南京鼓楼医院、浙江医科大学附属第一医院、首都医科大学附属北京胸科医院等多家医疗机构成功建设OFD文档管理系统,全面助力医院通过智慧医疗高级别评审。
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